Ablauf der Anmeldung 2025:

Zur Vorbereitung der Anmeldegespräche und als Voraussetzung für die Bestätigung Ihres Gesprächstermins stellen Sie als Eltern alle Unterlagen (siehe Auflistung unten/Checkliste) sorgfältig zusammen und werfen diese persönlich in den Briefkasten des Scharnhorstgymnasiums (Haupteingang) bzw. senden sie uns per Post zu. Die Zustellung der Anmeldeunterlagen muss spätestens bis Sonntag, dem 11.05.2025 (Posteingang) erfolgen.

Anmeldungen per E-Mail oder Fax sind nicht möglich.

Ihren persönlichen Anmeldetermin können Sie als Eltern ab dem 02.04.2025 bis zum 07.05.2025, 12.00 Uhr über die Homepage anfragen. Die Freigabe des Buchungskalenders erfolgt ab 02.04.2025 auf dieser Website.

Nach der Buchung erhalten Sie zunächst eine Eingangsbestätigung für Ihren Terminwunsch. Dieser wird erst verbindlich gebucht und per E-Mail bestätigt, wenn die erforderlichen Unterlagen vollständig in der Schule vorliegen. Wir empfehlen daher, zuerst die Unterlagen einzureichen und im Anschluss einen Gesprächstermin online zu wählen, da Sie so eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, auch Ihren Wunschtermin zu erhalten. Termine werden nicht vorreserviert. Sie sind für alle Interessenten zugängig. Ein Anspruche auf den Wunschtermin besteht daher nicht.

Aufgrund der Osterferien werden die finalen Buchungen voraussichtlich erst ab dem 22.04.25 bestätigt werden, da das Sekretariat während der Ferien nur eingeschränkt besetzt ist.

Bitte bringen Sie Ihr Kind zum Anmeldegespräch unbedingt mit. Das persönliche Gespräch ist trotz Zusendung der Anmeldeunterlagen verpflichtend.

Die Anmeldeformulare können ab dem 17.03.2025 direkt von der Schulhomepage heruntergeladen oder ab sofort aus dem Aufsteller im Haupteingangsbereich (langes Dach) des Scharnhorstgymnasiums abgeholt werden.

Bitte verzichten Sie auf eine Bewerbungsmappe und legen ausschließlich das originale Halbjahreszeugnis in eine Klarsichthülle!

Notwendige Unterlagen

Für die Anmeldung müssen folgende Unterlagen (per Post/persönlich) eingereicht werden: 

• das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular
• das Zeugnis des 1. Halbjahres Klasse 4 im Original
• die beiden Zeugnisse Klasse 3 in Kopie
• die Geburtsurkunde in Kopie
• eine Kopie der Schwimmstufe

Für getrennt lebende/geschiedene Eltern:

• Bei gemeinsamer Ausübung des Sorgerechts ist die Unterschrift beider Erziehungsberechtigter auf dem Anmeldebogen notwendig.
• ggf. Sorgerechtserklärung (Negativattest) in Kopie
• ggf. Vollmacht des Elternteils, bei dem das Kind nicht lebt für die „Dinge des  täglichen Lebens“. In wichtigen Angelegenheiten werden beide Elternteile informiert.

Nicht benötigt werden:

• die Beratungsprotokolle der Grundschule.
• ein Fahrkartenantrag. (Die Schülerdaten werden digital an die Stadt und den Landkreis übermittelt. Die Hildesheimer Schülerinnen und Schüler bekommen, wenn ihnen eine Fahrkarte zusteht, einen Brief nach Hause; die Landkreiskinder erhalten ihre Fahrkarte am Einschulungstag.)

Sollte Ihr Kind nicht aufgenommen werden können, so erfolgt die Absage ab dem 14.05.2025 ab ca. 15.00 Uhr telefonisch. Die Unterlagen können in diesem Fall ab Donnerstag (15.05.2025) ab 8.00 Uhr im Sekretariat des Scharnhorstgymnasiums abgeholt werden.
Aufnahmezusagen werden am Freitag, dem 16.05.2025 versandt. Die Zustellung (insbesondere in den Landkreis) kann ein paar Tage dauern. Eine telefonische Zusage erfolgt nicht. Erhalten Sie am 14.05.2025 zwischen 15.00 Uhr und 18.00 Uhr keinen Anruf, ist Ihr Kind aufgenommen. 

gez. Marcus Krettek, OStD
(Schulleiter)